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关于启用差旅电子审批报销公务卡结算的通知

发布日期: 2020-01-14  11:48:04 来源:秒速快3_秒速快三赛车网址|娱乐网页版 浏览次数: 字体: [ ]

按照财政部门要求,从2020年1月开始实施差旅电子审批报销、公务卡结算。差旅电子化是依靠公务之家为平台,实时在线办理差旅审批、预定、报销及查询等业务,实现出差电子发票文件管理、会计电子档案管理。

一、  审批流程

出差前,出差人员在公务之家APP中按顺序选择本科室负责人、主管局长(姓名);没有会议通知的临时性出差,需提交张利局长审批。出差后,目前仍需将车票等纸质报销凭证先交计财科审核、存档(备查),然后由出差人通过公务之家APP提交李广义局长审签报销。                

二、  公务之家具体使用方法

1.开通公务卡,公务之家APP注册账号。单位、个人信息以完善备案,个人无需补充。

2.出差申请 

1)出差类型的选择: 培训和会议会自动计算出出差起止日的补贴。选择调研会全程计算补贴。如果找不到合适的选项,单位财务人员会增加或修改合适的出差类型。

2经费列支渠道不用选择

3)出差人员:添加人员项中选择本单位所有人员(可以不是本人),和新增外单位人员。并一起预订机票、火车票、酒店等

4)审批形式: 串行审批是指逐级审批,并行审批类同会签,不分先后。

5)审批流程: 请注意选择审批人的先后顺序。系统会按顺序自动提示审批人。

6)上传附件: 拍照上传出差的通知,最多8张。

7)提交审核: 确认申请无误,提交审核后,会自动上传到上级审批人(审批人的待我审批会出现圈1

  3.差旅预定

1)出差申请单: 关联出差申请单是指此次出差与您的购票将相关联。

2通过公务之家预定: 会自动生成相关电子凭证供报销使用,但会产生订票费(火车5元,汽车3元)

3通过12306购票平台预定无法自动获取相关电子凭证,需要在报销时手动填写相关票据信息,由公务之家从12306网站获取电子凭证。

4)公务之家提供了协议酒店艺龙酒店两类酒店。如预订了协议酒店,在入住当日12:00之前取消,可以免收违约金。如预订了艺龙酒店,需要注意酒店的取消规则,预订成功后取消可能会收取违约金。

5)公务卡网上支付

公务之家提供了网关支付、银行快捷支付两种支付方式。

网关支付是在支付时跳转到银行的支付页面,需要根据银行安全校验的要求输入公务卡的相关信息和短信验证码。

银行快捷支付是公务之家通过网络专线与银行直连的支付方式,只需要一次性签约绑定公务卡,后续每次支付时只需要输入一个支付口令即可完成支付,方便快捷。

6)电子凭证需填写的单位信息公务之家APP已备案。

4.差旅报销申请

公务之家提供全新电子化理念的机票、火车票和酒店预订功能。例如仅用身份证既可乘飞机和火车,行程结束用电子凭证报销,(暂时需取票贴票);协议酒店快捷预订,还房卡轻松离店,电子住宿单报销(暂时需开发票);在线提交报销申请,(暂需原始票据,找票贴票);审批报销结果实时反馈;绑卡快捷支付,无需随身携带公务卡,公务之家保管电子凭证不会丢票,

电子票据与出差申请单自动关联,在报销申请时票据自动到报销申请单中,待报销单审批完成后,产生支付数据和电子凭证文件,用于财务记账、票据保管、支付划款等后续工作。

 

备注: 飞机落地、火车到站24小时,汽车立马生成电子票据,酒店是离店一个工作日后生成电子票据

 

 

衡水秒速快3

2020114


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